喪中はがきの文例とマナー完全ガイド！続柄別の書き方と送る時期・注意点解説

今年身内に不幸があった場合、毎年年賀状をやり取りしている方々へ「喪中はがき（年賀欠礼状）」を届ける必要があります。

いざ準備を始めようとすると、「どんな文章を書けば失礼にならない？」「続柄ごとの正しい文例は？」と悩む方も多いはずです。

喪中はがきには長年受け継がれてきた伝統的なしきたりがあり、基本構成や適切な文例を正しく把握して作成することが相手への礼儀となります。

本記事では、続柄別のそのまま使える文例集から送るべき時期、親等の範囲や表記ルールまで分かりやすく徹底解説します。

喪中はがき（年賀欠礼状）の基本構成と絶対に外せない5つの要素

喪中はがきは、「新年の挨拶を控えさせていただくこと」を事前に伝えるための挨拶状（年賀欠礼状）です。

一般的な手紙とは異なり、時候の挨拶や近況報告などは一切書かず、簡潔かつ丁寧に事実と感謝を伝えるのが特徴です。

喪中はがきの文章は、決まった5つの構成要素を順番通りに配置することで品格のある仕上がりになります。

構成の順番	要素の名称	具体的な内容・役割	記載時の注意点
1	年賀欠礼の挨拶（前文）	喪中のため新年の挨拶を欠礼する旨の宣言	「年賀」ではなく「年始」「新年」等の言葉を使う
2	故人の情報（主文）	誰がいつ何歳で亡くなったかの事実関係	続柄、故人の氏名、逝去年月、享年（行年）
3	感謝とお礼（結び）	生前賜った厚情への感謝と今後の息災を願う言葉	「ご厚情を深謝し」「皆様のご健康を」など
4	日付（差出年月）	はがきを投函する年月	「令和◯年十一月」など漢数字で記載
5	差出人情報	差出人の住所、氏名（夫婦連名可）	文字サイズを小さめにして末尾に整えて配置

喪中につき年始の挨拶を欠礼する旨の前文（タイトル・冒頭挨拶）

はがきの冒頭には、まず「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」といった欠礼の言葉を配置します。

この冒頭部分はフォントサイズをやや大きめに設定し、一目で年賀欠礼の通知であることが分かるようにレイアウトします。

「年賀」という言葉はおめでたい祝意を含むため、「年始」「新年」「年頭」という言葉に置き換えて表現するのが基本マナーです。

故人の情報（続柄・名前・逝去年月・享年）の明確な記載方法

欠礼の宣言に続いて、「誰がいつ亡くなったのか」という故人の情報を簡潔に記します。

「去る◯月◯日 父 ◯◯が ◯◯歳にて永眠いたしました」のように、続柄と氏名、亡くなった月日、年齢を入れます。

差出人から見た続柄を正確に表記し、年齢は数え年または満年齢のどちらかに統一して記載することが大切です。

生前のお付き合いに対する感謝とお礼の言葉（結びの挨拶）

故人の情報を伝えた後は、故人が生前にお世話になったことに対する深い感謝の意を述べます。

「ここに本年中賜りましたご厚情を深謝申し上げます」などの定型表現を用いて感謝を伝えます。

最後に「寒さ厳しき折柄ご自愛のほどお祈り申し上げます」と添え、相手の健康と息災を祈念する言葉で文章を丁寧に締めくくります。

【続柄別】そのまま使える喪中はがきの文例集（両親・配偶者・祖父母等）

喪中はがきは、亡くなった家族との続柄（血縁関係）によって文章の表現や敬称が異なります。

父母、配偶者、祖父母など、それぞれの立場に応じた適切な文面を用いることで失礼のない挨拶状になります。

コピペして使える代表的な続柄別の標準的な文例パターンを一覧表で確認してみましょう。

故人との続柄	差出人からの呼称表記	文面のポイント・特徴	適した用途
実父・実母	父 ◯◯ ／ 母 ◯◯	最も一般的な構成。筆頭差出人から見た続柄で書く	実の両親が亡くなった場合
義理の父・母	岳父 ◯◯ ／ 丈母 ◯◯（または義父・義母）	夫婦連名の場合は「父 ◯◯」と表記しても問題ない	配偶者の両親が亡くなった場合
夫・妻（配偶者）	夫 ◯◯ ／ 妻 ◯◯	悲しみを深く共有する相手への丁寧な感謝を述べる	ご夫婦の片方が亡くなった場合
祖父・祖母	祖父 ◯◯ ／ 祖母 ◯◯	同居・別居に関わらず2親等の欠礼として使用	おじいちゃん・おばあちゃんの場合
複数人（2名以上）	父 ◯◯・母 ◯◯（連記）	同年に2人以上の不幸があった場合のまとめ文面	一年間に両親等が相次いで他界した場合

実父・実母・義理の父母（義父・義母）が亡くなった場合の文例

実の両親が亡くなった場合は、「父 ◯◯」「母 ◯◯」と簡潔に記載するのが最も標準的です。

義理の両親の場合は、夫名義なら妻の父を「岳父（がくふ）」、妻の母を「丈母（じょうぼ）」と書くのが格調高い表現です。

ただし近年は分かりやすさを重視し、「義父 ◯◯」「義母 ◯◯」や夫婦連名で「父 ◯◯」と書くケースが一般的になっています。

夫・妻（配偶者）や子どもが亡くなった場合の文例

配偶者が亡くなった場合は、「夫 ◯◯」または「妻 ◯◯」と記載して欠礼を伝えます。

夫婦で年賀状をやり取りしていた相手に対しては、残された側が単独名義で差し出すのが通例です。

また、お子様が亡くなられた場合は「長男 ◯◯」「長女 ◯◯」のように表記し、生前いただいた温かい励ましに対する深い感謝を静かに綴る文面にします。

祖父・祖母（祖父母）が亡くなった場合の文例

祖父母が亡くなった場合は、「祖父 ◯◯」「祖母 ◯◯」と表記して文章を構成します。

同居していた場合はもちろん、別居であっても生前親しく交流していた場合は喪中とするのが自然です。

天寿を全うされた場合でも、「天寿を全ういたしました」等の私見は入れず「永眠いたしました」と淡々と記すことが作法です。

一年間に複数人の不幸が重なった場合の連名文例

一年の間に両親が相次いで亡くなった場合など、複数の不幸が重なった時は1枚のはがきにまとめて記載できます。

はがきを2枚送る必要はなく、「去る◯月に父 ◯◯が ◯◯歳にて」「◯月に母 ◯◯が ◯◯歳にて」と並べて書きます。

亡くなった順に時系列で記載することで、相手に重複して心配をかけず状況を分かりやすく伝える配慮になります。

相手別の文面マナー！親戚・友人・仕事関係への書き分けテクニック

喪中はがきを送る相手は、故人を知る親族から職場の同僚、学生時代の友人まで多岐にわたります。

相手との関係性に応じて文章の硬さや添える言葉を適切に調整することで、より心のこもった挨拶になります。

送信相手ごとの文面のトーンと注意すべきマナーの違いを整理しました。

送り先の相手	文面のトーン・特徴	記載すべき内容	避けるべきNG事項
親族・親戚	丁寧かつ敬意を込めた標準文	故人の詳細な逝去日、享年、法要の報告など	フランクすぎる略式表現
友人・知人	少し柔らかく自然な語り口	変わらぬ交友への感謝、相手の息災を願う言葉	結婚や出産などの個人的な近況報告の混在
仕事・取引先関係	最も格調高く公私を分けた文面	儀礼的な年賀欠礼のみに絞った簡潔な文面	私情や長文の愚痴、フランクな挨拶

親族・親戚へ送る丁寧で近況を伝える文例

葬儀に参列してくれた親戚や親族に対しては、当時の手厚い心遣いに対するお礼を改めて伝えます。

「葬儀の折には過分なご芳志をいただき厚く御礼申し上げます」などの言葉を自然に織り込みます。

血縁関係者への報告として、四十九日法要が無事に滞りなく終了した旨を一言添えておくのも非常に丁寧です。

友人・知人へ送る少し柔らかい表現の文例（近況報告を添えない注意）

親しい友人や同年代の知人に対しては、形式的すぎない少し温かみのある定型文を用いても構いません。

ただし、喪中はがきの中に「引っ越しました」「子どもが生まれました」といった慶事の近況報告を添えるのはマナー違反です。

近況を知らせたい場合は、喪中はがきとは別に年明けの寒中見舞いなどで改めて報告することを徹底しましょう。

ビジネス関係・会社取引先へ送る公私を分けた喪中通知の文例

仕事上の取引先や勤務先の上司・同僚に対しては、公私の区別を明確にする必要があります。

法人の代表者宛てに届く年賀状は会社の業務として扱われるため、個人の喪中通知は出さないのが通例です。

個人名義で親しく年賀状を交換している仕事相手にのみ、私生活での年賀欠礼として簡潔な文面で送るのがビジネスマナーとなります。

喪中はがきを送る時期はいつからいつまで？投函のベストタイミング

喪中はがきを出す上で最も大切な配慮は、「相手が年賀状を書き始める前に届けること」です。

相手がすでに年賀状を投函してしまった後に届くと、相手に余計な気遣いや後悔を抱かせてしまいます。

郵便局の年賀状受付スケジュールを踏まえた理想的な投函時期と年末に不幸があった場合のリカバリー策を確認しましょう。

時期・スケジュール	投函・到着の目安	相手側の状況	対応のアドバイス
ベストな投函時期	11月中旬〜12月上旬（初旬）	年賀状の購入・作成前	相手が年賀状を書く前に確実に届いて最も親切
投函の最終リミット	12月10日〜12月15日頃	年賀状の投函受付開始直前	これ以降は相手が年賀状を出し始めている可能性大
年末（12月中旬以降）の不幸	年内は送らず年明けに回す	年賀状はすでに作成・発送済み	喪中はがきは出さず「寒中見舞い」で事後報告する

相手が年賀状を用意する前の「11月中旬〜12月上旬（初旬）」が鉄則

日本郵便による年賀状の投函受付は、例年12月15日前後にスタートします。

多くの人は11月下旬から12月上旬にかけて年賀状を購入し、宛名印刷や文面作成を進めます。

相手に無駄な年賀状を書かせない気遣いとして、「遅くとも12月上旬（12月5日〜10日頃）までに相手の郵便受けに届くよう投函すること」が鉄則です。

12月中旬以降の年末に不幸があった場合の対処法（寒中見舞いへの切り替え）

12月中旬以降の押し迫った時期に不幸があった場合は、急いではがきを刷って投函するのは避けましょう。

すでに相手は年賀状を投函している可能性が高く、行き違いになって相手を恐縮させてしまうからです。

年内はそのままにし、松の内が明けた1月8日以降に「寒中見舞い」を送って喪中であった旨を丁寧に報告するのが大人の礼儀です。

11月以前に亡くなった場合の投函時期と事前案内

春や夏など、年の前半に身内が亡くなった場合でも、喪中はがきを発送するのはあくまで11月に入ってからです。

あまりに早く夏や秋の初めに送ってしまうと、相手が年末までに喪中であることを忘れて年賀状を出してしまう恐れがあります。

逝去時期に関わらず、喪中はがきは「11月中旬から12月上旬」の同一タイミングで一斉に届けるのが原則となります。年末年始の挨拶や冬の暮らしのマナー全般については、当サイトの冬の暮らし・年末年始マナーまとめ記事でも詳しく解説しています。

喪中になる親族の範囲はどこまで？対象となる親等と判断基準

「祖母が亡くなったけれど喪中はがきを出すべき？」「義理の兄弟の場合はどうなるの？」と親等の範囲に迷う方は多いです。

一般的に喪中とするのは「故人から見て2親等以内の親族」までとされています。

親等ごとの喪中期間の目安と同居・別居による判断基準を一覧表で整理しました。

親等の区分	該当する親族関係	喪中期間の一般的な目安	喪中はがき送付の判定基準
1親等	父母、配偶者の父母（義父母）、配偶者、実子	約12ヶ月〜13ヶ月（1年間）	同居・別居を問わず必ず喪中はがきを出す
2親等	祖父母、配偶者の祖父母、兄弟姉妹、孫	約3ヶ月〜6ヶ月（または1年）	同居していた場合は必須。別居なら心情次第で判断
3親等以上	曾祖父母、伯父・叔父、伯母・叔母、いとこ	原則として喪中としない	同居していた等の特別な事情がない限り年賀状で可

1親等（両親・配偶者・子）は必ず喪中対象（期間は約1年間）

実の両親や義理の両親、配偶者、子どもが亡くなった場合は、疑いなく喪中となります。

喪に服する期間は亡くなった日から約1年間とされており、その間に迎えるお正月は年賀欠礼とします。

別居している実父母や義父母であっても、1親等の不幸であれば必ず喪中はがきを出して年賀状を控えるのが作法です。

2親等（祖父母・兄弟姉妹・孫）の判断基準と同居・別居の違い

2親等である祖父母や兄弟姉妹が亡くなった場合は、同居の有無や本人の心情によって判断が分かれます。

同じ家で同居していた場合は喪中としますが、別居で交流が少なかった場合は喪中にしないケースもあります。

ただし、自身が深く哀悼の意を表したいと感じているなら別居の祖父母であっても迷わず喪中として構いません。

3親等以上（叔父・叔母等）や配偶者の親族が亡くなった場合の考え方

叔父（伯父）や叔母（伯母）、いとこなどの3親等以上の親族は、基本的には喪中の対象外となります。

そのため、通常通り年賀状を出して新年の挨拶を交わしてもマナー違反には当たりません。

ただし故人と同居していたり親代わりとして育てられたような深い縁がある場合は、個人の裁量で喪中として欠礼状を差し出しても全く問題ありません。

喪中はがきの書き方・マナーの注意点！句読点や数字・切手の選び方

喪中はがきには、一般的なビジネス文書やプライベートの手紙とは異なる特有の表記ルールが存在します。

知らずに書くとマナー違反と受け取られてしまう細かな作法を事前に押さえておきましょう。

印刷前に必ずチェックすべき喪中はがきの表記マナーと用紙・切手のルールを一覧表でまとめました。

マナー項目	正しいルール・作法	NGな書き方・避けるべき事項
句読点（、や。）	一切打たずに空白（スペース）や改行で区切る	文中に「、」や「。」を使用する
数字の表記	漢数字（一、二、三、十、百）で統一して縦書き	算用数字（1、2、3）を使用する
年齢の数え方	満年齢または享年（数え年）のどちらかを明記	「歳」と「享年」の二重使用（享年◯◯歳は本来重複だが許容）
はがきの種類	日本郵便の「通常はがき（胡蝶蘭）」または私製はがき	お年玉付き年賀はがきや華やかな絵入りはがき
切手のデザイン	私製はがきには「弔事用普通切手（花文様）」を貼る	慶事用切手や派手なキャラクター記念切手

「句読点（、や。）」を打たないのが伝統的な礼儀とされる理由

喪中はがきの文面には、「、」や「。」といった句読点を一切使用しないのが伝統的な礼儀です。

昔の毛筆による巻紙手紙には句読点がなく、句読点は文章を読むのが苦手な人のために作られた歴史があります。

また「儀礼的な行事が滞りなくスムーズに流れるように」という願いから、文章を区切る句読点を省いて一文字分の余白で表現するのが格式高い作法です。

漢数字（一、二、三）の使用と享年（数え年・満年齢）の数え方

喪中はがきは縦書きが基本であるため、日付や年齢に使う数字はすべて「漢数字」を用います。

故人の年齢表記には「享年（天から授かった年数）」または「行年（この世で生きた年数）」が使われます。

生まれた年を1歳とする数え年が正式ですが、最近は分かりやすい満年齢で記載する家庭も増えておりどちらを用いても失礼には当たりません。

胡蝶蘭デザインの通常はがき（弔事用）や弔事用切手の選び方

郵便局で購入する官製はがきを使用する場合は、切手部分の額面が「胡蝶蘭」になっているものを選びます。

山桜やヤマセミなどの普通はがきはお祝い事にも使われるため、弔事には胡蝶蘭デザインを使うのがマナーです。

私製はがきに切手を貼って投函する場合は、郵便局の窓口で販売されている落ち着いた色合いの「弔事用普通切手」を必ず購入しましょう。

喪中はがきに関する口コミ・評判とよくある失敗談・体験談

初めて喪中はがきを準備した方々は、どのような苦労や失敗を経験しているのでしょうか。

SNSやQ&Aサイトに寄せられた喪中はがき作成に関する利用者の生の声・反省点・成功体験談をまとめました。

先輩たちの教訓を知ることで、トラブルを未然に防ぎスムーズに準備を進めることができます。

体験談のテーマ	利用者の主な口コミ・声	成功のポイント・良かった点	失敗の原因・反省点
ネット印刷の活用	「スマホから簡単に注文できて宛名印刷まで完了し、本当に助かった」	テンプレートが豊富で文章校正も自動で安心	年末ギリギリだと割増料金や納品遅延が発生
投函時期の遅れ	「12月中旬に出したら、相手から年賀状がすでに投函されてしまっていた」	11月中に投函しておけばすれ違いが防げた	準備着手が遅れ相手を恐縮させてしまった
差出人名義の混乱	「夫名義で出したが、妻側の知人に送って誰の不幸か伝わらなかった」	夫婦連名にするか続柄を工夫すべきだった	故人のフルネームや関係性の記載不足

「印刷サービスを利用して期日に余裕を持って送れた」という体験談

多くの体験談で好評なのが、専門のネット印刷サービスを活用した効率的なはがき作成です。

「自宅のプリンターだとインク詰まりや位置ズレでイライラしたが、ネット注文なら数日で綺麗な胡蝶蘭はがきが届いた」という声が多く見られます。

住所録をアップロードすれば宛名印刷まで一括で行えるため、忙しい年末の時間を大幅に節約して確実に期日内に発送できる手段として人気です。

「投函が遅れて相手がすでに年賀状を出してしまっていた」という反省点

反省点として最も多く聞かれるのが、やはり「投函タイミングの遅れ」によるすれ違いです。

「12月15日過ぎに出したため、友人から『年賀状を出してしまってごめんなさい』と謝りの電話が来て申し訳なかった」という事例です。

相手に余計な気遣いをさせないためにも、11月中に発送手続きを完了させることが何よりの親切であると実感されています。

年賀状だけの付き合いの人に喪中を知らせるべきか迷った声

「普段は全く連絡を取らず年賀状のやり取りだけが続いている相手にも喪中を出すべきか」という悩みもよく見られます。

先輩たちの意見では、「年賀状のやり取りがある人には全員送るのが正解」という声が大半です。

事前に欠礼を伝えておくことで、翌年以降も変わらぬ関係性を無理なく継続できる安心感につながると評価されています。

喪中はがきに関するよくある質問（FAQ）

喪中はがきの作成や受取時のマナーについて、多く寄せられる疑問をQ&A形式で解説します。

喪中はがきを受け取った場合、返信はどうすればいいですか？

受け取った側は年賀状を出すのを控え、年明けの松の内が明けてから（1月8日〜立春まで）「寒中見舞い」を送ってお悔やみを伝えるのが丁寧です。

喪中はがきを出していない相手から年賀状が届いた場合の対処法は？

松の内が明けてから寒中見舞いを送りましょう。年賀状へのお礼とともに、身内の不幸により年賀欠礼した旨を非礼を詫びつつ丁寧に伝えます。

故人が高齢（大往生）の場合でも喪中はがきは出すべきですか？

高齢で大往生であっても、1親等や2親等の身内であれば喪中はがきを出すのが礼儀です。おめでたいお祝いの挨拶を控えるのが本来の趣旨です。

喪中期間中にお歳暮やお中元を贈ったり受け取ったりしても良いですか？

お歳暮やお中元はお祝いではなく日頃の感謝を伝える品ですので、喪中でも贈答して問題ありません。のし紙は紅白の水引を避け無地の短冊を使います。

喪中はがきに「良いお年を」などのお祝い言葉を入れても大丈夫ですか？

「良いお年をお迎えください」はお祝いの意味合いを含むため避けるのが賢明です。代わりに「寒さ厳しき折柄ご自愛ください」などの健康祈念を使います。

まとめ：喪中はがきは相手への気遣い！マナーと時期を守って正しく送ろう

喪中はがきは、身内に不幸があった際に「新年のお祝い挨拶を控えさせていただくこと」を伝える大切な礼状です。

相手が年賀状を書き始める前の11月中旬から12月上旬までに確実に届くよう投函することこそが最大の心配りとなります。

喪中はがきを作成する際の重要ルールとチェックポイントをもう一度確認しておきましょう。

チェック項目	実践すべき推奨ルール	得られるメリット・効果
投函スケジュール	11月中旬〜12月上旬に相手へ届くよう発送	相手に無駄な年賀状を書かせず気遣いを徹底
文章の構成	欠礼・故人情報・感謝・日付・差出人の5要素	礼儀正しく格調の高い年賀欠礼状に仕上がる
表記マナー	句読点は使わず漢数字で縦書きにする	伝統的な弔事マナーを守り相手に敬意を示す
はがき・切手選び	胡蝶蘭の通常はがきまたは弔事用普通切手を使用	お祝い用の年賀はがきや普通切手の誤用を完全に防止

故人への追悼の気持ちと、生前お世話になった方々への感謝を込めて、マナーを守った美しい喪中はがきを丁寧に準備してくださいね。